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手术室门禁考勤系统采购比选通知 HQ2016-65

发布时间:2016-11-24 14:03本文来源: 后勤保障部

一、比选邀请:我院拟采购门禁考勤系统用于医院手术室,请有意参选单位仔细阅读以下比选内容后根据我院提出的比选要求参选。参选单位在规定时间内递交参选文件至指定地点。参选单位只能报出一次价格,不得更改;参选单位一经报出,即为不可撤回,否则作无效响应文件处理。递交参选文件的时间、地点及具体要求详见后文说明;请仔细阅读相关内容,如有贻误,后果自负。参选单位提供的资料均应是真实有效的,若有虚假,由其承担一切后果。

二、参选要求:参选单位应先自行到项目现场进行踏勘,充分了解项目位置、道路及任何其它足以影响报价的情况,任何因忽视或误解现场情况而导致交货期和验收期延长申请将不获批准

(一)、资格要求:

1、具有独立承担民事责任的能力

2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

4、有依法缴纳税收和社会保证资金的良好记录;

5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。

6、法律、行政法规规定的其他条件。

7、本项目不接受联合体。

8、参选人非参选产品制造厂家的,需具备产品制造厂家或具有授权权限的代理商针对本项目的产品授权。

9、商务、技术服务等条款中加★条款所规定内容为实质响应要求,响应文件可优于实质响应要求,如低于实质响应要求,则作无效响应文件处理。

★(二)、商务要求

1、报价要求:本项目最高限价为本项目控制价为RMB100,000.00元(大写:人民币拾万元整),参选单位报价高于控制价的,按无效响应文件处理。参选单位报价应包括货物设计、材料、制造、包装、运输、辅料、随机配件、检测、验收合格交付使用之前及保修服务与备用物件等所有其他有关各项增值税费用,即本项目报价为总价包干,采购人不承担与报价之外与本项目相关的一切费用。

2、交货期限、地点及付款方式:合同签订后10个日历天内在采购人指定地点完成项目安装。项目验收合格后采购人接到合法票据暨采购人要求提供的请款文件后60个工作日内支付合同总金额的95%,剩合同总金额5%作为质保金质保期满后采购人对质保期内质量、服务无异议后一次性付清。

(三)、技术、服务要求

1、项目概况:

项目考勤共有4个场所,每个场所进出各安装一个指纹考勤机,其中3个场所由一台管理终端管理;另外一个场所由独立的管理终端进行管理。

2、技术参数(见下表)

考勤软件功能




●采用指纹方式打卡。







●具备操作员管理功能,可对操作员进行添加,修改,删除,同时可设置和修改操作员密码。







●可自动计算人员工作时长,需根据人员进入时间和离开时间计算,可能跨天(例:今天晚上9点进入,次日早上8点离开),且可设置基础上班时间,超过基础上班时间要乘以一个倍数,最终和基础上班时间累加成为最终上班时长;基础倍数可设置。例:员工A实际上班时长为8小时20分,基础上班时长为8小时,倍数为1,5;则员工A最终上班时长为8小时30分。







出入对应设置,可建立工作场所,可绑定该工作场所进门,出门设备(以设备号进行绑定,一个场所最多可绑定2个进门设备和两个出门设备),后面计算时长时,只能计算同一工作场所的进门,出门记录;







●具备考勤原始记录表查询功能,可按照部门(下拉选择,默认为空,即所有部门),人员姓名,编号,时间段(年月日默认为开始时间当天00.00;截止时间为当天23:59),打卡场所(下拉选择,在规则中定义,默认为空,即所有场所)筛选出原始打卡数据表,报表包含人员登记号,人员姓名,人员编号,人员部门,打卡设备名称,打卡场所,打卡时间(年月日精确到秒),备注。可点击列名排序,可导出excel报表。默认为按照先部门,再按照姓名,再按照打卡时间排序。







●具备考勤计算功能,筛选条件一个时间段或直接选择本月,基于原始打卡数据表,根据考勤规则得出后面需要的考勤明细表和考勤汇总表。每次计算会将之前的计算结果全部清除,今日进门打卡,明日出门打卡,统计时归于今日,同一读卡器5分钟内连续两次打卡,计算时进门取最早,出门取最晚;如两次同一读卡器打卡间隔大于5分钟,则认为是两次进出事件,第一次没有出门时间,计算时长为0,为异常事件。







●具备手工记录添加功能,可手工添加进出门打卡记录,需输入添加的打卡人员编号,人员姓名,选择打卡时间和选择打卡场所进出。添加后可在原始数据报表中查出,且在报表最后的备注栏显示为哪个操作员手工添加。







●具有考勤明细表查询功能,筛选条件:部门(下拉选择,默认为空,即所有部门),姓名,员工编号,打卡场所(下拉选择,在规则中定义,默认为空,即所有场所),时间段(年月日默认为开始时间当天00.00;截止时间为当天23:59,只按照进门打卡时间,不管出门时间);事件类型(下拉选择正常事件和异常事件,有进无出或者有出无进为异常数据,默认为空,即所有事件)。报表包含人员登记号,人员姓名,人员编号,人员部门,打卡场所,进门打卡时间(年月日精确到秒),出门打卡时间(年月日精确到秒),实际工作时长(按照进打卡时间计算出的),最终工作时长(根据考勤规则计算出的最终时长),备注(正常事件备注为空,异常事件则备注为异常事件)。可点击列名排序,可导出excel报表。默认为按照先部门,再按照姓名,再按照打卡时间排序。







●具备考勤汇总功能,筛选条件:部门(下拉选择,默认为空,即所有部门),姓名,员工编号,打卡场所(下拉选择,在规则中定义,默认为空,即所有场所),时间段(年月日默认为开始时间当天00.00;截止时间为当天23:59,只按照进门打卡时间,不管出门时间,可直接选择当月,上月);报表包含人员登记号,人员姓名,人员编号,人员部门,打卡场所,实际工作总时长(按照进打卡时间计算出的),最终工作总时长(根据考勤规则计算出的最终时长),可点击列名排序,可导出excel报表。默认为按照先部门,再按照姓名排序。







要求指纹考勤机电源直接从弱电井取电,这样指纹考勤机可以更方便的选择安装位置,不用选择有电源插座的问题安装。

硬件要求

指纹考勤机

稳定的基于Linux系统的TCP/IP设计,将使得跨网段,复杂环境的网络连接轻松实现;  







采用USB高速下载,使得接口技术与IT技术发展同步,数据传输速度是RS232方式数倍以上;







光学采集器“增强膜”,提高图像质量,接受干、湿手指,支持手指360度识别,易用性能良好;







定时响铃功能集成到指纹机中,不但可以节省成本,而且方便管理,用于可以设定响铃时长和响铃时间段。







纹容量:3200枚







记录容量:80000条







操作系统:Linux







通讯方式:USB Device、TCP/IP、RS232/485







U盘功能:可用U盘下载考勤记录,具体定时定人发送对公对私的短消息功能







考勤速度:≤1.5秒







误判率: ≤0.0001%







拒登率:≤0.01%







LED:红、绿  







LCD:3寸6万5千色高清彩屏







语言选择:简体中文







电源:DC5V CE UL







使用温度:0℃-45℃







使用湿度:20%-80%




指纹采集仪

供电电压:USB 5V供电







摄取指纹电流<1000ma<>







空闲时电流<120ma<>







抗静电>15KV







工作温度:0度—40度







指纹采集仪




管理终端

操作系统:WIN7







主板芯片组:Intel H81







处理器:CPU系列 英特尔赛扬双核







CPU频率:2.8GHz







缓存:L3 2MB







内存容量:4GB







硬盘容量:500GB







显卡芯片Intel GMA HD 4000







显示器:19.5英寸 LED宽屏

3、清单

序号

设备名称

单位

数量

设备清单







1

管理终端

2

2

考勤软件

1

4

指纹发卡器

2

5

指纹考勤机

8

6

交换机

3

7

设备箱(含电源)

4

辅材及人工费







1

通讯线

4

2

电源线

900

3

1000

 

辅材

1

4

穿线人工费

2100

13

布管人工费

1000

15

指纹机安装

8

16

设备箱安装

4

4、验收标准

1)软硬件检测内容

指纹考勤机在离线情况下,独立运行的稳定性,准确性,和存储考勤信息的功能。

管理主机在指纹考勤机在线情况下,对指纹信息的下发的准确性和及时性,考勤数据上传的准确性和及时性。

指纹考勤机在断电后恢复供电,指纹信息存储及考勤记录保存的可靠性。

指纹考勤设备安装的美观性,线路布设的规范性,电源箱安装的美观性和规范性。

考勤软件的稳定性,功能的完善性,软件界面的美观性。

2)考勤系统验收

指纹考勤机在离线情况下可以独立运行,人员考勤数据存储在指纹考勤机中,设备在线后,考勤数据准确,无缺失的上传到管理终端。

指纹考勤机在线时,登记的人员指纹信息可以准确快速的下发到对应的指纹机,同时有人员进行考勤时,考勤数据可以快速准确的上传到管理管理终端。

指纹考勤机断电后,指纹信息及考勤数据保证在3天之内数据不丢失。

指纹考勤机安装规范,美观,线路布设规范,电源箱安装规范,美观。

考勤软件满足招标要求的所有功能。

在软件测试的基础上,对被验收的软件进行综合评审,给出出综合评价。  

5、售后服务:

本项目质保期为壹年,质保期内中选人对出现故障的产品进行免费维修和更换。

三、参选文件要求:(参选文件格式自拟)

(一)、资格文件要求:

1、营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件

(说明:在有效期内;具有独立法人资格;提供三证合一营业执照的可不提供组织机构代码证;复印件加盖公章)。

2、参选人履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函。

3、2015年度的财务报告或财务报表(说明:参选人成立时间至投标截止时间止不足一年的,提供最近3月的财务报告或财务报表原件或复印件,成立不足3月的,提供成立后的财务报告或财务报表原件或复印件;复印件加盖公章)。

4、(1)基本账户开户许可证复印件、税务登记证副本复印件(说明:在有效期内;提供三证合一营业执照的可不提供税务登记证;复印件加盖公章。);(2)参选人缴纳2016年以来的任意时段的缴纳税收银行电子回单或税务部门出具的纳税证明复印件(说明:复印件加盖公章;依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税(不含供应商承诺));(3)投标人缴纳2016年以来的任意时段的缴纳社保银行电子回单或社保部门出具的社保缴纳证明复印件(复印件加盖公章)。

5、参加购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的证明材料或承诺函。

6、采购人对法律、行政法规规定的其他条件无要求,可不提供其他证明材料。

7、参选人非参选产品制造厂家的,需具备产品制造厂家或具有授权权限的代理商针对本项目的产品授权书(且需提供该代理商具有有效授权权限的相关证明文件,证明文件需能显示产品制造厂家对参选产品授权链条的完整性)

(二)、商务、技术服务文件要求:

1、商务、技术服务响应文件

2、其他响应文件

(三)说明:

1、全套参选文件应无涂改或行间插字和增删,如有修改,修改处应由参选单位加盖单位的公章;

2、参选文件均应编写目录;按照比选文件要求编制参选文件;参选文件包括:(1)、资格性文件(2)、响应一览表、(3)、商务、技术服务及其他响应文件;

3、参选文件应装订成册并密封,密封袋上标明单位名称、比选编号、比选项目名称、联系人、联系电话并加盖公章,密封件封口上应加盖骑缝章。

四、报名暨参选文件的递交:

1、报名要求:参选人需携带介绍信、委托代理人身份证复印件、法人授权书到四川省人民医院后勤保障部报名。

2、报名暨参选文件接收时间:2016年11月30日上午9:00-11:00,逾期不接受报名暨递交参选文件。

五、评审方法:

1、按照本须知规定,只对确定为符合比选文件的资格要求且实质上响应比选文件要求的参选文件进行评价和比较。符合要求的参选文件需要达到三家方能进行评审。

2、参选文件不能满足比选文件规定的要求的将淘汰,作无效参选文件处理。

3、根据符合采购需求、质量、服务和报价综合评分的原则确定成交

六、联系方式:

后勤保障部       87393407

审计部(监督)   87393203

附件:评分标准表

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