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院长办公室办事指南——关于进一步加强会议室管理的通知

发布时间:2015-09-09 00:00本文来源: 院长办公室

【关于进一步加强会议室管理的通知】(院长办公室 二〇一一年十二月一日)

       为规范医院会议室的管理,确保会议室合理有效使用,特做如下规定:

       (一)院长办公室负责会议室范围

       行政楼纪念会议室、二会议室、810会议室、七楼会议室、六楼学术厅,营养楼多功能会议厅。

       (二)使用范围

       1.行政楼纪念会议室主要用于医院领导召集的医院层面的各类会议及报告;

       2.行政楼第二会议室主要用于院领导接待来宾及小型会议;

       3.行政楼810会议室主要用于召开院党委会、院办公会;

       4.行政楼七楼会议室、六楼学术厅主要用于医院部门、科室召集的会议或报告;

       5.营养楼多功能会议厅主要用于医院各类大型会议及报告。

       (三)使用规定

       1.会议室是专门用于召开会议、组织学习和接待来宾的场所,未经允许,不得挪作他用。院长办公室负责上述会议室的使用调配、内部卫生、设备配备、维护。

       2.使用会议室的部门,必须提前与院办公室联系预定会议室,预定时需通报使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数(如有院领导参加需注明)、设施应用等。由办公室按照“部门、科室会议服从院级会议,先定先使用”的原则统一安排。

       3.会议期间会议室的照明、空调、设备的使用由主办部门负责,院长办公室协助。

       4.除特殊情况外,使用部门派工作人员于会议当天到院长办公室领取钥匙开门,并根据实际情况做好相关服务工作。会议结束后,使用部门要将会议室电灯、空调等电器设备关闭,关好门窗,钥匙交回院办公室,注销登记。若出现安全问题及其他隐患,可追究使用部门的责任。

       5.凡使用会议室的主办部门负责人即为会议期间防火负责人。

       6.使用部门要爱护会议室的设施,保持会议室清洁。会议设备未经同意不得私自搬(带)出,造成损坏及丢失的由使用部门赔偿。

       (四)管理要求

       1.会议室的管理由院长办公室专人负责。

       2.管理人员负责做好会议室日常的安全工作,定时督查卫生工作。

       (五)会议室情况及预订

       院长办公室管理的会议室情况:



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