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科研试剂采购管理办法

发布时间:2015-08-21 17:40:34本文来源: 宣传部

一、目的

遵循公开、公平、公正的原则,规范和促进科研试剂的采购管理,保证科研项目特别是国家或省重大科研课题顺利开展。

二、科研试剂实行分类采购

(一)常规试剂(化学试剂、溶媒等)。由各科研课题组填写“科研试剂申请审批单”,课题组负责人签字后,经办人交试剂采购办在医院确定的渠道采购。

(二)科研试剂。按金额实行不同的采购方式:

1、单品种单价在1000元并总价在5000元以内的科研试剂,由试剂采购办统一直接采购,不再进行询价。对符合金额要求的科研试剂,填写“科研试剂申请审批单”,注明采购渠道及联系人,课题组负责人签字后,经办人将此单据连同科研课题经费本交试剂采购办。

注明采购渠道的试剂按指定渠道购买,质量由课题组自行负责。没有指明采购渠道的,由试剂办在我院采购渠道内询价,按价低者采购。购买后的付款按原流程和规定执行。

若反复多次要求购买相同试剂的,原则上通过询价程序重新确定供货渠道。

2、单品种单价在1000元以上的科研试剂实行询价采购。由各科研课题组填写“科研试剂申请审批单”,除填写试剂名称,规格,数量外,请注明是否需要进口,或者进口分装;有特殊要求的,注明所需试剂的生产厂家,货号。在完成相关的申请审批程序后,经办人将审批单和科研课题经费本交科技部。试剂办据此向现有和各科研课题组提供的供货商发送询价通知书,并在规定的时间收取供货商报价资料。

三、询价采购

(一)参加人员。由医院审计部、财务部、科技部、药学部、课题组相关人员参加。

(二)工作流程。由参会人员对供应商资质、产品资质进行审核;公开拆封报价表,做成询价价格比价表;课题组相关人员对本次参与询价产品的相关情况进行介绍;医院审计部、财务部、科技部、药学部相关人员进行价格谈判。

(三)询价采购的时间。医院确定原则上每周周二和周四召开两次询价会议。各课题组请于上述两个时间之前一天将科研试剂请购申请审批单报提交医院科技部,以保证在本周内上会询价。原则上周一周二递交的审批单在周四上会询价,周第三到周五递交的审批单在下周二上会询价。

(四)对课题组参与询价人员的要求。

1、请各课题组充分做好实验前期准备工作,委派代表参加每周的试剂询价会议,对报价的科研试剂进行专业方面的筛选。为保证所购买试剂符合实验的相关要求,没有委派人员参加会议的课题组试剂,原则上本次会议不进行询价。

2、经会议询价,课题组委派人员当场确认后采购的科研试剂,除质量原因以外不得退货。

3、试剂库房在询价会议后,将询价结果以书面形式发给课题组确认,确认后向中标经销商发送订货通知单。由于科研试剂的特殊性,当地一般没有现货,到货时间在数周不等,请各课题组提前计划采购。

四、领用及回款手续

试剂采购回院后,请课题组人员及时到试剂办按照相关规则办理出入库手续;试剂办做明细账,每月按规定时间将出入库单和发票交医院科技部分管同志回款,回款期限不变。

五、供应商应提供的资质证明文件

参加我院科研试剂采购的企业须提供合格的企业资质证明材料,包括《企业法人和营业执照(副本)》(复印件加盖鲜章)、《医疗器械经营企业许可证(副本)》(复印件加盖鲜章)、企业对参与人员的授权(原件,上面复印身份证)等,产品有注册证须提供《医疗器械注册证》(复印件加盖鲜章),无注册证的按课题组要求提供说明书或相关说明材料。


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