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机关党总支、机关分工会关于在“两学一做”学习教育中开展“转作风、促行风、当先锋”优质服务竞赛公示

发布时间:2016-06-02 09:35本文来源: 机关党总支

  按照医院党政关于提升行风的要求,结合正在开展的“两学一做”学习教育,围绕“临床服务病人、行政服务临床”,为了更好推动行政部门进一步改进作风,提升效能,现将行政部门支部及科室优质服务措施予以公示,接受临床和大家的监督。

保卫部党支部“转作风、促行风、当先锋”优质服务措施

  为满足临床患者日益增长的服务需求,构建和谐医患环境,及时处置各类突发事件,加强消防、治安全院性教育,保卫部在2016年工作中以为临床提供“安全、优质、快捷”的保障服务为目标,全体保卫人员共同研究,科学部署,从服务理念、服务流程、服务质量等方面推行出多项优质服务措施。具体方案如下:

1、建立健全微信、QQ群服务平台,随时与医院临床科室进行即时地沟通通报消防、治安相关信息,缩短突发事件处置时间。

2、增加全院宣传、教育方式的多样性,除以往一直以来的现场组织培训、演练外,以后将定期向全院临床科室发放宣传手册,内容包括消防知识、治安知识以及处突应急各类板块专项宣传资料(发放由内保队应急分队借助巡逻时段进行实施)。

3、部办公室日常提供的出国审批代办服务,为节约临床科室人员的办理时间,我部便拟定专人在3-5个工作日完善后续签字问题。

4、大力培训我部一线安保人员,提升服务质量,增进服务品质,特别是第一处突力量——应急分队,重点加入与临床科室的沟通交流工作,形成完善的制度体系,根据交流情况,做出相应工作安排,及时、有效的维持临床科室良好的安全环境。

党办支部优质服务措施

一、建立服务临床联系制度。每月一次定期到联系科室、支部走访,听取意见及建议,做好记录及时反应到相应科室处理。

二、做好组织关系接转。为了方便来办理关系接转的党员同志,打印《组织关系转接流程注意事项》,分发给前来办理的党员同志。党员同志来办理的关系转接时,如负责此项工作的同事没在,其余的工作人员,要主动热情的告知电话,及时与来办事人员联系,减少跑路。

三,进一步关心职工,一个月收集一次职工思想动态,及时反馈给相关领导和总支及时做好职工的心理疏导工作。

四,加强电子政务建设。利用QQ、微信、OA系统大大缩减信息传输时间,减少浪费,减少文山会海。

五、对来电、来信及来党办办事的院内外人员,问及的问题属于首问责任人职责范围的,由首问责任人负责处理;不属于职责范围内的事情要做好有关联系、介绍和转接工作,并做好监督和跟踪问效工作。

纪检监审党支部“转作风、促行风、当先锋”优质服务承诺

一、严明纪律、牢记宗旨、做可亲的纪检监审干部

  严明纪律,做党的忠诚卫士。对党忠诚是作为一名纪检监审干部最起码、最基本的要求。只有忠诚于党和人民的事业信念,才能以铁的纪律约束自己做到恪尽职守,树立可亲形象。

  牢记宗旨,当群众的贴心人。纪检监审干部要牢记全心全意为人民服务的宗旨,注重培养自身的人格素养,对群众以诚相待,塑造亲民形象,使群众知无不言,言无不尽,在实际工作中,要经常下基层体察民情,倾听民声,做群众的代言人。

二、谨言慎行、明察秋毫、做可信的纪检监审干部

  谨言慎行,在作风上取信于党和人民。作为纪检监审干部必须充分认识《党章》所赋于的职责和任务,树立忠诚敬业和责任担当的思想,切实增强做好工作的使命感和光荣感。

  明察秋毫,在能力上取信于党和人民。作为一名纪检监审干部,我们要按中纪委加强“五种能力”建设上下功夫,在提高业务能力上下功夫,在提高处理问题的能力上下功夫,在提高组织协调能力上下功夫,在提高办案执纪能力上下功夫,在提高开拓创新能力上下功夫,把自己真正打造成高素质的纪检监审干部。

三、强化表率,接受监督,做可敬的纪检监审干部

  首先,做学习的标兵。在各种新情况层出不穷的形势下,在全面熟悉和掌握纪检监审业务的基础上,进一步拓宽视野,完善知识结构,扩大知识面,真正提高综合工作能力。

  其次,做服务的标兵。纪检监察工作的职能是服务医院、为医院的发展提供保障。因此纪检监察干部要胸怀大局,牢固树立为临床一线服务的理念,从改革、发展、稳定的大局出发想问题,谋思路、干工作,找准切入点,做到履职不缺位,服务不越位。

  再次,做廉洁的标兵。作为执纪问责的纪检监审干部,要求要更高,廉洁自律要做得更好。在实际工作和生活中,要常怀律己之心,常思贪欲之念,常修为政之德。要时刻保持清醒头脑,不为名所惑,不为利所动,乐于奉献,安于寂寞,做廉洁自律、干净干事的标兵。

教育培训部支部优质服务措施

  针对临床提出的问题,围绕“让临床办事更方便,让医务人员少跑路,让来访群众更满意”。我部提出以下措施:

一、积极推进、并加强教育培训信息化功能,努力促使继续教育、研究生教育、住院医师教育等可以在网络实现,最终实现临床医务人员在家办理;

二、积极推进、并加强教育培训信息化功能,简化审核手续,促使各种审核、报名、毕业考试等可以通过网络实现,最终实现学员在家办理;

三、公布继续教育、学历教育等办理、审核的具体流程;公布学员盖章、办理个人事务、毕业证等事项具体流程;

四、到各科室、基地听取教师、教学秘书和主任对住院医师管理的意见和建议,及时向院领导汇报,促进我院住院医师培训发展;

五、定期开展全院性教学联席会议,使“教”“学”双方能够充分沟通,及时解决教学问题;

六、尽量少开会,建立有效的信息传递系统,使信息能够及时传达到全院所有员工、教学秘书、教学主任;若必须要开会的事项,则尽量考虑在晚上、早晨或者周末开会,尽量不占用临床时间。

人力资源部党支部“转作风、促行风、当先锋”优质服务承诺

1、实行“首问责任制”。首问人主动热情接待来访来电者,不属于自己责任范围的要将来访来电者引领到责任人。

2、推行“一次性告知制”。凡属我部门职责范围内的事项,须将具体内容、要求、程序等向来办事者一次性告知。

3、践行“即时办结制”。

(一)办理贷款需开具证明:请申请人先咨询银行或中介,提供贷款银行的固定格式证明模板(电子版),然后至人力资源部3办理。

(二)办理出国旅游需开具证明:请申请人前往保卫部领取《因私出国(处境)旅游申请表》完成申请手续后,同时携带由委托旅行社提供的相关国家的固定格式证明模板(电子版),至人力资源部3办理。

宣传部党支部关于“转作风、促行风、当先锋”优质服务活动的措施

1、编制宣传工作手册。梳理医院自有宣传平台及联系方式、接待媒体工作流程与舆情应对流程,编制成医院宣传工作手册,工作前移,主动服务科室,让科室主任、护士长、通讯员了解宣传工作的规律,帮助临床一线做好宣传工作。

2、建立宣传工作无障碍沟通平台。重新组建全院通讯员队伍,建立省医院通讯员队伍的微信群、QQ群,医生来了主持人微信群,通过无障碍的沟通平台,培育一线年轻人的宣传意识,及时了解临床一线的工作动态,挖掘新闻线索。

院办党支部“转作风、促行风、当先锋”优质服务活动措施

  按照医院党政关于提升行风的要求,结合正在开展的“两学一做”学习教育,围绕“临床服务病人、行政服务临床”,结合本科室的实际情况,院办领导高度重视,召集部门党员、职工就“转作风、促行风、当先锋”优质服务活动召开了专题会议,制定出了本部门的优质服务措施:

一、院办公室积极为临床一线服务,当好院领导的助手,做好“三服务”(院领导、科室、全院职工);代表医院协调对外各种关系,协调好各部门之间的关系,让临床医务人员少跑路,热情主动服务,缩短办事流程。加强院内会议管理,精简合并会议,能不开的会就不开,能合并开的就合并开,节约临床人员的时间,让临床医务人员有更多的时间为病员服务。

二、电话室:接到临床故障报修电话,即时响应。一般问题在15分钟内查明原因,30分钟内排出故障。疑难问题在1小时内查明原因,尽量做到当日故障当日解决。

三、档案室:积极热情接待前来查阅档案的临床人员,服务周到,做到随到随查,查找迅速、准确,并做好借阅记录。

四、文印室:严格执行医院、院办的各项规章制度,坚守工作岗位,让来访人员能及时、高效的完成相关文件的办理。.对来访工作人员,不清楚办事流程的,耐心、详细告知办事流程,对于手续不全的,主动帮其联系相关部门、领导,及时办理好相关发文手续,尽快完成文件的打印、复印工作,尽量让医务人员少跑路。对于文件未能及时领取的,帮其分类放置好,并及时通知。一般普通件争取在1-2天内完成,急件争取在一天内完成,并通知到本人领取。

五、收发室:认真做好全院临床医护人员报刊杂志的订阅,分发,做到当天的邮件当天处理。

学术期刊部改进行风优质服务措施

1、优化程序,缩短审稿周期(形成初审、再审、终审流程,提高效率)

2、扩大稿源,丰富期刊内容(主动宣传、多方宣传,激发大家投稿热情)

3、精益求精,提高文章质量(主动为作者提供修改建议和意见,加强沟通交流)

医保办党支部“转作风、促行风、当先锋”优质服务措施

一、每月组织专人主动到临床科室宣传医保政策及相关流程,督查医保协议执行情况,收集医保管理中存在的问题以便及时改进。

二、建立“省医医保管理”微信群,及时解答部分临床医生的疑问。

三、对出院费用和门诊特殊疾病申请方案审核过程中出现的问题,采用主动打电话或写便利条等多种方式与主管医生沟通,避免患者或患者家属来回奔波的麻烦。

医务干保支部“转作风、促行风、当先锋”优质服务承诺

  按照医院在“两学一做”活动中开展优质服务活动的倡议,围绕“一切为了临床,一切为了患者”的宗旨,特制定本部门优质服务措施如下:

1. 明确岗位分工,让临床工作人员及外来办事人员知晓什么事该找谁。

2.实行“首问负责制”。对待所有来电、来访,均态度友好热情,如属本部门事项,积极办理,妥善解决;确实不能解决的,需给出一个合理的理由。如非本部门事务,在能力范围内尽力作相应指引。

3.主动公布相关信息,如执业医师考试、定期考核、对口支援等,及时让临床知晓时间、流程等。

4.优化办事流程,借助信息化手段,让临床少跑路。

(1)每月质控指标等信息主动发送到科主任邮箱。

(2)与临床加强沟通,社会满意度评价结果主动反馈给科室。

(3)能够使用电子化报送的材料就尽量不要科室用纸质版。

医院管理与医学信息中心支部“树立问题导向 坚持需求牵引 创建优质服务品牌”四大工程

  与医学信息中心支部组织全体党员和职工,召开“践行‘两学一做’,优化信息服务”专题会,要求全体党员、职工强化责任意识,转变服务理念,改进工作作风,优化服务措施,推动医院信息化建设“加快追赶、全面提速、重点突破、争创一流”,为满足临床和行政各科室迫切需求,打造医院发展新动力而努力。

一、“春风暖心”工程

  支部全体党员要注意自己的素质和言行,坚持规范服务、用心服务、文明服务,使临床和行政的同事感受到春风般的温暖。坚持“三有”即:来有迎声、问有答声、走有送声;做到“五心”即:解决问题耐心、办事文明细心、帮助临床诚心、提供服务贴心、工作充满热心。对服务态度恶劣,超出规定时间的,经查实直接与绩效挂钩。

二、“快速响应”工程

  一是办事服务方便快捷。实行“流程上墙、统一受理、台账管理、跟踪问效”。一是流程上墙。针对办事流程不清楚的问题,编制简明的信息中心处理事项的办理流程图并上墙公开,方便办事者按流程快速获得准确服务。二是统一受理。针对办事找不到门的问题,统一受理窗口,设立服务台,登记所有办事申请(包括处理讨论方案)。三是台账管理。针对流程不规范的问题,制定派工流程(包括处理讨论方案),收到办理申请后,立即分类派工,并建立台账。四是跟踪问效。针对反馈不及时的问题,办理过程中由专人负责追踪事项进程,对已经处理完的事项确认办理效果,定期对受理事项进行清理督促,并加强与临床和行政后勤科室的反馈沟通。

  二是故障响应精准快速。对终端软硬件问题及故障,一是建立多渠道故障投诉渠道:包括电话、网络、服务台等。二是三种来源故障信息统一汇总,不完全放弃人工干预,实现半自动派工,更高效完成处理过程。三是对后台网络服务器建立实时监控系统,实时知晓网络设备故障,及时排除问题,减少停机时间。

三、“数字医院”工程

  一是围绕系统全面整合、数据互联互通,搭建信息化大平台,开展顶层设计,消除“信息孤岛”。结合正在开展的医院信息化建设“十三五”规划,主动对接临床和行政科室需求,把思路搞清、把问题找准、形成信息化建设重点项目清单,制定实施“路线图”和时间表。加强与国内一流大型信息化企业,坚持借脑、借力,以时不我待的精神,同步推进临床和行政后勤重点项目,缓解燃眉之急。

  二是围绕方便医生护士、满足医技、支撑科研,加强信息化应用系统建设,切实保障处方、检查、查房、医嘱、手术等医疗行为和科研业务。

  三是围绕方便病人、减少排队、优化秩序,借助信息手段对患者挂号、就诊、交费、取药、取报告、住院、流程进行全面优化。

四是围绕方便行政后勤、提高效率、降低成本,切实加强对人员管理、后勤物流、财务绩效等方面的支撑。

四、“能力提升”工程

  一是强化人员能力。加强信息技术人手和力量,优化人力资源调度和配置,定期开展科室讲课和技术交流,针对信息化节点和难点问题,组建“党员攻坚团队”,集中力量办大事,破除制约医院信息化转型升级的“瓶颈”。

  二是强化硬件能力。全面改善医院信息化基础设施,做到院内WIFI全覆盖、光纤上网全覆盖。

护理部党支部关于在“两学一做”中开展“转作风、促行风、当先锋”优质服务措施

一、推行护理部主任邮箱及主任接待日

  为更好的倾听临床护理人员的心声,了解临床护理人员对护理管理工作的意见及建议,护理部向全院公布主任邮箱(syyhlbzryx[at]163[dot]com),将每周一下午定为护理部主任接待日。

二、做到会议有计划,开会形式多样化

  为减轻临床负担,护理部将精简开会频次,做到会议有计划;缩短开会时间,利用互联网(如QQ、微信通知等方式)将开会形式多样化,并提前一周通知会议时间、地点、形式。

三、优化护士长请假流程

  护理部制定休假电子表格,护士长填写表格后,科护士长签字,并由科护士长通过微信发送护理部审核。减少护士长及科护士长前往护理部交假条的次数。

四、争做问题解决能手

  积极开展“争当问题解决能手”活动,并将此活动内容作为护理部人员及科护士长年终考核的依据。

医学图书馆优质服务承诺

  医学图书馆以医院发展为大局,竭诚为医院医疗、教学、科研和管理等提供信息和知识服务。提供馆藏书刊借阅、数字化资源利用、文献传递、参考咨询、文献检索、馆际互借、读者辅导、用户培训等服务。主要如下:

1、密切跟进医学发展动态及前沿,走进临床,协助科研课题申报的准备工作,做好科技查新工作的“暖心”服务。

2、定期开展数据库讲座,充分考虑临床医务工作者的时间,让培训讲座走进科室,“贴心”服务。

3、图书馆信息更新,为临床科研人员的文献传递提供便利。

4、充分利用现代信息化手段,通过多种渠道(如电子邮件、微信等)发布新书通报等信息。

5、在四川省医学科学院所属各单位内实现文献资源共享。

6、图书馆其他信息(如新数据库使用信息等)及时发布,搭建与临床医务工作者沟通的桥梁,积极为临床服务。

工会党支部服务职工、服务临床措施

1、严格执行首问负责制。最先接待来访职工的工作人员,在本人职责范围内的,应当场处理;不属于本人职责范围的,应将来访职工引领到经办人员处,如经办人员暂时不在办公室,应主动告知经办人员的电话和办公地点,或者留下来访人员联系方式并交经办人员,尽量做到不让办事职工重复跑路。

2、梳理工会有关的福利和慰问制度,将制度、办事流程和申请表格等公布于医院官网,方便职工随时查询,及时提交完整材料办理有关事项。

3、主动与各工会委员沟通,积极了解科室和职工需求。每两月至少到临床科室1次听取意见和建议。

4、推行温暖式服务,对前来反映问题的职工尽量做到“一把座椅、一杯热茶”,努力营建“家”的氛围。      

运营管理事业发展支部“转作风、促行风、当先锋”优质服务活动措施

一、沟通面对面,服务无极限——主动服务科室,对试点科室及运营项目无缝衔接,确保证每周到科室现场沟通,发现问题及时解决。

二、建立完善医联体沟通交流平台——在医疗联合体内启动“专科联盟”,召开专科学术交流会;在战略合作协议中新增构建区域医疗联合体具体内容,以加强医联体内学科间的交流和合作,推进省级优质医疗资源向基层延伸发展,切实推进分级诊疗。

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