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科研管理系统采购比选通知 HQ2016-75-2

发布时间:2016-12-28 14:22本文来源: 后勤保障部

一、比选邀请:我院拟采购科研管理系统1套,请有意参选单位仔细阅读以下比选内容后根据我院提出的比选要求参选。参选单位在规定时间内递交参选文件至指定地点。参选单位只能报出一次价格,不得更改;参选单位一经报出,即为不可撤回,否则作无效响应文件处理。递交参选文件的时间、地点及具体要求详见后文说明;请仔细阅读相关内容,如有贻误,后果自负。参选单位提供的资料均应是真实有效的,若有虚假,由其承担一切后果。

二、参选要求:参选单位应先自行到项目现场进行踏勘,充分了解项目位置、道路及任何其它足以影响报价的情况,任何因忽视或误解现场情况而导致交货期和验收期延长申请将不获批准。

(一)资格要求:

1、具有独立承担民事责任的能力

2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

3、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。

4、本项目不接受联合体。

5、商务、技术服务等条款中加★条款所规定内容为实质响应要求,响应文件可优于实质响应要求,如低于实质响应要求,则作无效响应文件处理。

★(二)商务要求

1、 报价要求:本项目最高限价为本项目控制价为RMB190000元(大写:人民币壹拾玖万元整),参选单位报价高于控制价的,按无效响应文件处理。参选单位报价应包括货物设计、材料、制造、包装、运输、辅料、随机配件、检测、验收合格交付使用之前及保修服务与备用物件等所有其他有关各项增值税费用,即本项目报价为总价包干,采购人不承担与报价之外与本项目相关的一切费用。

2、交货期限、地点及付款方式:合同签订且采购人接到供应商合法票据7个工作日内支付合同总价款的30%,合同签订后30个工作日完成工作内容。采购人验收合格后采购人接到合法票据暨采购人要求提供的请款文件后30个工作日内支付合同总金额的60%,剩合同总金额10%作为质保金质保期满后采购人对质保期内质量、服务无异议后一次性付清。

(三)技术、服务要求

1、概述

系统的搭建和应用可以实现以下建设目标:

建设一个网络化的医院科技部信息化管理平台,向全医院医务人员开放。将医院科研人员、各部门集中到一个统一的网络平台上完成项目申报、项目评审、项目立项、中期检查、结题验收、经费管理、成果管理、学术活动管理、相关统计等所有科研管理工作。优化数据的采集和审核流程,提供快捷方便的数据查询和报表分析功能。实现流程化办公,让科研管理人员从传统手工收集课题资料的工作中解脱出来,提高工作效率,解放人力资源。

2、软件开发技术要求

(1)、系统采用B/S访问模式。
(2)、★开发语言C#  asp.net;采用大中型关系型数据库SQL2005、2008、2012。
(3)、按照国家卫生部和教育部颁发的各类标准以及学校制定的信息化标准进行数据库设计,规范业务数据的采集、存储、传输、应用。
(4)、方便、易用,遵循大家熟悉的办公与操作模式,并能提供更多的便利操作入口。
(5)、系统必须方便维护、方便升级,功能方便拓展,为管理员提供完善的系统设置和维护功能;采用面向对象设计方法,程序接口和数据接口清晰,便于二次开发。

(6)、★承诺接入医院(OA)和HERP等相关信息系统。

3、软件功能列表

序号

系统模块

需求说明

1

人员管理

学术任职

新用户注册、账户人员审核、用户信息修改、人员搜索、多用户角色。

人员基本信息:科研人员应具备科研人员基本信息维护功能,以科研人员身份登录以后可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果,在线申报项目以及进行中检终结,通过系统接收通知和文件,并可以反馈意见等。

学术任职包括信息填写、附件上传、科研部门审核以及统计功能

2

科研办公

1、通知公告:要求面向所有科研人员发布信息或者对具体人员发送消息

2、文件上传下载:可以添加附件,上传或者下载相关工作文件。

3.我的项目:包括科研人员本人所参与的所有课题、成果、学术活动和学术任职,并可整合打印。

3

学术活动

1、讲座/会议管理列表、举办讲座/会议申请、管理部门对讲座/会议审核、申请人举办讲座/会议后对会议信息的反馈。

2、参会管理列表、外出参会申请、参会审核。

3、会议费用报销申请,会议费用报销审核。

4

纵向项目

1、项目立项:对已经立项项目进行管理,包括项目的详细情况,具备科研项目基本信息维护功能。

2、项目变更:主要实现对项目变更管理工作的一种辅助性功能,可以实现院内预变更的规范管理,另外也可以对已经变更批复的项目在系统中进行变更记录登记。以后科研项目负责人或者科研管理人员可以查出某个项目的所有变更的电子记录档案。

1).变更申请:科研人员可以针对本人负责的在研项目提出变更的申请,申请的信息包括负责人变更、延期、研究内容、成果形式、中止、其他等,在申请时,上传必要的申请附件。

2).变更申请审核:医院科研管理人员、科研部门管理人员可以根据自定义的审核流程进行项目变更申请的审核。审核变更申请时,可以查询项目原来的详细信息。

3).变更申请结果登记:纵向项目的变更申请审核完成了校内的审核,申请的结果需要在项目发布部门批复后登记到系统,以确认项目是否可以变更。登记项目变更申请结果时,可以针对申请的项目,登记是否允许变更,若允许变更,系统将自动变动项目信息,并保留变更记录。

3、项目中检:新建中检批次,添加中间项目,科研人员登录后可以提交相关中间文件电子版。

4、项目结题:新建结项批次,添加中间项目,科研人员登录后可以提交相关中间文件电子版。

5、纵向项目总览:可自定义查询条件(项目级别,项目编号…)查询导出。

5

横向项目

1、合同管理:对合同进行相应管理,包括合同的详细情况,具备科研合同基本信息维护功能。

2、合同变更:对需要变更合同进行变更申请,审核后完成变更。

3、项目总览:可自定义查询条件(项目级别,项目编号…)查询导出。

4、合同申请:合同负责人在线申请,进行伦理审查,相关部门审核,通过后打印合同,签订合同,登记合同入库。

5、合同结项:合同结题申请,提交相关资料。结项。

6

科研平台

重点学科(省级)、重点实验室(省级),在线立项、日常管理;经费管理放在经费管理大模板中

7

短信平台

对项目结题、中检、经费报销等功能可以进行提醒功能,预设和临时发送

★本项目免费维保期为壹年,维保期从采购人对项目签字验收合格后第二日起算,维保期满后由采购人根据实际需要与供应商另行签订维保协议,维保协议价格不得超过软件采购金额*5%/年。

三、参选文件要求:(参选文件格式自拟)

(一)、资格文件要求:

1、提供营业执照复印件(加盖公章),事业单位提供组织机构代码证和法人证书

2、提供税务登记证复印件(加盖公章);

3、参选人履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函。(加盖公章)

4、参加购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的证明材料或承诺函。(加盖公章)

5、证明符合其他资格要求条件的证明材料(加盖公章)

(二)商务、技术服务文件要求:

1、商务、技术服务响应文件

2、其他响应文件

(三)说明:

1、全套参选文件应无涂改或行间插字和增删,如有修改,修改处应由参选单位加盖单位的公章;

2、参选文件均应编写目录;按照比选文件要求编制参选文件;参选文件包括:(1)、资格性文件(2)、响应一览表、(3)、商务、技术服务及其他响应文件;

3、参选文件应装订成册并密封,密封袋上标明单位名称、比选编号、比选项目名称、联系人、联系电话并加盖公章,密封件封口上应加盖骑缝章。

四、报名暨参选文件的递交:

1、报名要求:参选人需携带介绍信、委托代理人身份证复印件、法人授权书。

2、报名暨参选文件接收时间:2016年1月4日上午8:00-10:00,逾期不接受报名暨递交参选文件。

3、报名暨参选文件接收地点:一环路西二段32号四川省人民医院后勤保障部办公室

五、评审方法:(评分标准表见下表)

1、按照本须知规定,只对确定为符合询价文件的资质要求且实质上响应询价文件要求的报价文件进行评价和比较。

2、报价文件不能满足询价文件规定的要求的将淘汰,报价无效。

3、根据符合采购需求、质量、服务和报价综合评分的原则确定成交人。

评审因素


分值

评分细则

报价30%


30

满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分按下列公示计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30

技术方案25%  

总体设计

10

根据投标人对软件系统的体系结构合理、实用,数据传输的实时性 ,进行综合评价。总体设计优10分;总体方案良5-8分;总体方案差1-4分。


技术架构

5

对系统的可靠性、可维护性,以及可扩展性进行综合评价,架构方案优4—5分;技术方案良3—4分;技术方案差1—3分。


集成方案

5

根据我医院实际校情提出合理、完善、可行的集成方案。优5分,良3分,差0-2分。


安全保障方案

5

重点考察系统的用户访问、数据传输、数据存储等方面的安全策略。方案科学合理得4—5分;方案一般可行得3—4分;方案较差得1—2分。

售后服务20

服务承诺

5

根据投标人提供的服务方式、现场的支持、服务的费用、服务等级等因素综合评价,酌情评分。


人员配备

5

提供专业程序员现场调研或采购方提出现场开发得5分,不提供不得分。


源代码

10

提供完整、最新的源代码得10分,不提供则不得分

公司实力

5

500万以下得0分,500万以上得5分(包含500万)


业绩

10

在医院行业同类软件开发及实施成功案例。提供1个得1分,10以及以上得10分。


著作权

10

提供本产品著作权10分,不提供则不得分

合计


100


六、联系方式

后勤保障部       87393407

审计部(监督)   87393203

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