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管理知识窗 实施精细化管理 提高医院效益

精细化管理作为医院实施发展战略的措施之一,具有举足轻重的作用。所谓管理的精细化,就是将管理的对象逐一分解,量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着,使每一个问题都有专人负责,而不是打统仗。

精细化管理的内涵是:精确定位,精益求精,细化目标,细化考核。精细化管理的宗旨是:彻底杜绝浪费,永远追求效率。核心和灵魂是:持续改进,不断创新,追求永无止境。


一、什么是精细化


精细化首先是一种意识,一种理念,一种认真的态度,是一种精益求精的文化(“精细文化”)。精细化是相对的、动态的,今天精细化了,并不代表明天就不需要精细化了。精细化永无止境,追求卓越。

其次,精细化应该是在现有规范化的程序、环节、部位上的行为或状态等向更精准和细致的方向发展,精细化后形成的标准或规定又成为更高层次的规范,也就是说精细化和规范化是相辅相成、互为基础、循环递进式发展或形成的。与精细化相对应的就是马虎化,只求“差不多”、“大概”。精细化具体到医院中表现为:管理精细化、质量精细化、服务精细化、生产精细化、物流精细化、营销精细化、业务流程精细化、宣传广告精细化、医院文化精细化等等。


二、什么是精细化管理


精细化管理是管理工作的核心,我们认为其细分有三个概念:第一个强调的是全面管理,管理要体现在各个方面,无论是资产、财务,还是成本、动力,都要体现精细化。医院的人才管理,也存在精细化管理的要求,要做到人尽其才、人尽其用,使得人力资源最大化、最优化;第二个是全员管理的概念,精细应体现在每个职工的日常工作中,并依靠全体职工的参与来组织、实施医院的活动,其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化以及工作效果的最佳化;第三个强调的是过程管理的概念。“精细”两个字体现在管理的各个环节之中,每一个环节都不能松懈、疏忽,应该做到环环紧扣、道道把关,也就是我们常讲的细节管理,现代医院之间的竞争其实就是细节管理功力高低的竞争。

目前大部分领导干部职工都能恪守贯彻落实精细化管理的各项要求,但对于长期习惯于大而全,小而全,不讲效益、疏于管理、工作穷于应付、得过且过的粗放管理变化的客观环境,有的人认为如果推行精细化管理,无疑是自己给自己套紧箍咒,自讨苦吃。加上精细化管理尚处于探索阶段,由于经验不足,难免存在或多或少的缺陷,这更增加了他们对精细化管理在医院生产经营管理工作中的怀疑,对精细化管理深入开展的前途信心不足。


三、为什么要实施精细化管理


目前,我们在人、财、物、工序、时间、信息资源等诸多方面都存在着浪费现象,人浮于事,用非所长,有人没事干;工时安排不合理,无效劳动,做无用功;低效占有财物,不计算成本,不考虑投入产出比,系统设备闲置;工作衔接不合理,系统运转不畅,人员作风疲沓,工作拖拉,任务落实不到位;收集到的大量信息没能进行有效的处理,信息的价值没能真正挖掘出来,等等。我们要通过精细化管理,实现零浪费,高效率,做到人尽其责,物尽其用,设备、系统高效率地运转,员工快节奏地工作,最大限度地发挥人财物在医院发展过程中的作用。

在新的形势下,在竞争日益激励的今天,满足现状就意味着落后,医院要生存和发展,就要不断地创新,但唯一不变的就是一定要有精细化的管理。在医院实际管理中,我们把精细化管理的侧重点放在了安全生产、质量管理、经营运作管理、人才管理等几个方面,坚持“业务工作求精求实、制度措施求全求细、标准要求求严求高”的工作理念,切实理,使生产尽快步入正规化、规范化和科学化管理轨道,确保奋斗目标顺利实现。

抓好精细化管理,成败在考核兑现。精细化管理运行机制的成败只有四个字——严格考核。所有的运作程序和流程,都是建立在严密完整考核平台上,这个平台是由若干个具体考核目标组成,一旦其中一个缺项,就会产生多米诺效应。因此,推行精细化管理中,每个环节都应该做到严密监督和控制,从而保证精细化管理的目的性和有效性。

管理医院,说到底是如何完成任务、创造效益,精细化管理的实质就是“组织结构专业化、工作方式标准化、管理制度化、员工职业化”,它是确保医院效益实现的基石。医院的经营环境总是变化的,但精细化的管理却不会随时间而改变,不论是现在还是将来,也不论是在旧经济时代还是在新经济时代,这也许正体现了医院经营管理哲学的辨证与统一观。

                                                                                             宣传部整理


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2016年第3期
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